网易企业邮箱“企业网盘”权限管理

发布时间:2019-01-29

       网易企业网盘应用了网易云存储产品技术,具有支持上传1G的单个文件、三重数据备份、文件复原等贴心功能。权限划分精细严谨,分为超级管理员、文件夹管理员和普通用户三种权限,且可以部门为单位的设置动态权限,实现对用户上传或下载文件的权限管理,确保企业内部文件不外泄。   默认Admin(超级管理员)具有整个企业网盘的管理权限。Admin可为企业成员添加或删除对某些文件夹的管理权限、下载权限、上传权限。

      1、 具有某文件夹的管理权限、下载权限、上传权限分别可做哪些操作?    a.管理权限:可新建文件夹、上传文件、下载文件、重命名文件(夹)、删除文件(夹)、清空文件夹、备注文件(夹)、添加权限、删除权限、修改权限、分配文件夹容量限制    b.下载权限:可预览文件、下载文件    c.上传权限:可上传文件、对于自己上传的文件可以下载、删除、重命名、备注2、 权限管理相关操作说明

      a.添加权限:具有某文件夹管理权限的成员,可下发该文件夹的管理权限、下载权限、上传权限给企业其他成员。可按部门为单位添加(即部门新增或减少成员,会动态给新成员添加权限或离职成员删除权限),也可直接为成员添加,如下图所示。

网易企业邮箱“企业网盘”权限管理1
    Admin(超级管理员)可通过“赋予网盘管理员”功能快捷下发对整个企业网盘的管理权限给其他成员。
网易企业邮箱“企业网盘”权限管理2
b.查看权限:点击“权限管理”按钮,即进入“权限管理”页面,如下图所示。通过左侧选择不同文件夹,可在右侧联动查看对应文件夹及其子文件夹的所有权限记录。
网易企业邮箱“企业网盘”权限管理3

 例如:如上图所示,erebos- erebos@cm.elysys.net分两次被赋予对公共文件夹的上传/下载权限和管理权限。

    c.删除权限:具有某文件夹管理权限的成员,可删除其他成员对该文件夹及其子文件夹的下载权限、上传权限,可删除其他成员对该文件夹下子文件夹的管理权限。

    d.修改权限:具有某文件夹管理权限的成员,可修改其他成员对该文件夹及其子文件夹的下载权限、上传权限,可修改其他成员对该文件夹下子文件夹的管理权限,如下图所示。

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网易企业邮箱“企业网盘”权限管理5

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